Cautam Secretara | Bucuresti

January 15, 2019

Cautam Secretara | Bucuresti

 

Responsabilitati: 

  • Preluarea apelurilor şi asigurarea legăturilor telefonice în interiorul şi exteriorul organizaţiei;

  • Preluarea, tehnoredactarea, transmiterea şi traducerea e-mail-urilor;

  • Recepţionarea, înregistrarea şi distribuirea corespondenţei, faxurilor şi coletelor poştale;

  • Înregistrarea documentelor în registrul de intrări/ieşiri al organizaţiei;

  • Primirea persoanelor care doresc să ia legătura cu conducerea firmei sau cu alţi angajaţi;

  • Administrarea corectă şi la timp a protocolului pentru şedinţe şi întâlniri;

  • Achiziţionarea produselor pentru protocol şi a obiectelor de papetărie;

  • Efectuarea de rezervări la hoteluri, restaurante, bilete de tren sau avion, maşini, organizarea de transferuri de la/către aeroport;

  • Efectuarea diverselor traduceri, atunci când se solicită;

  • Menţinerea şi actualizarea arhivei departamentului, asigurând accesul facil la documentaţie;

  • Administrarea/managementul contractelor economice;

  • Programarea întâlnirilor, conform solicitărilor.

 

Cerinte: 

  • Studii superioare finalizate şi experienţă în lucrul cu publicul;

  • Persoana cu spirit organizatoric, abilităţi de planificare şi prioritizare;

  • Excelente abilități de comunicare şi o bună capacitate de analiză;

  • Persoana amabila cu prezenta de spirit; 

  • Cunostinte solide MS – Office;

  • Cunoștinţe medii de limba germane.

  •  

     

    Aplica la info@ldquest.com

     

     

     

     

     

     

     

     

Please reload

Recent Posts

Please reload

Archive

Please reload

Tags